El formulario A1 es un certificado sobre la legislación de seguridad social aplicable. En una frase: acredita que las cotizaciones de esa persona se pagan en su país de origen y no en aquel en el que trabaja en ese momento.
Cuándo lo necesita
Prácticamente siempre que alguien trabaja en Alemania y está asegurado en España:
- un trabajador desplazado a un encargo en Alemania
- un autónomo que va a realizar allí el trabajo por sí mismo
- una persona que trabaja habitualmente en varios Estados a la vez
No afecta solo a los desplazamientos largos: pueden pedirlo incluso en un montaje de un solo día.
Qué ocurre en una inspección
Lo comprueba la administración aduanera (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) directamente en la obra. El trabajador debe poder presentarlo in situ, en papel o en el teléfono. «En casa lo tenemos todo en regla» no es una respuesta que ponga fin a la inspección.
Sin el A1, se considera que la persona está sujeta al sistema alemán, lo que implica el pago de cotizaciones en Alemania y una multa. La responsabilidad recae en el empleador, no en el trabajador.
Se tramita antes, no con efecto retroactivo
La solicitud la presenta el empleador (o el propio autónomo) ante la Tesorería General de la Seguridad Social, antes del inicio del trabajo en el extranjero. La expedición retroactiva es posible, pero es una complicación, y en una inspección ya realizada no cuenta que el papel llegase después.
Si desplaza personal de forma recurrente, conviene organizar el proceso para que la solicitud salga automáticamente con cada nuevo encargo. Le ayudamos con mucho gusto.
