Elster (Elektronische Steuererklärung) es el sistema a través del cual se presentan en Alemania prácticamente todas las declaraciones tributarias. El formulario en papel hoy, en la mayoría de las presentaciones, sencillamente no se admite, y esto vale también para las empresas extranjeras.
Qué se presenta a través de Elster
- la declaración mensual o trimestral del IVA (Umsatzsteuer-Voranmeldung)
- la declaración anual del IVA
- la declaración del impuesto sobre la renta
- el estado recapitulativo por servicios prestados a otros Estados de la UE
El registro lleva más tiempo del que espera
Darse de alta en Elster no es cuestión de cinco minutos. Una vez cumplimentado el registro, la administración envía un código de activación por correo postal ordinario al domicilio de la empresa; al extranjero eso significa una o dos semanas. Solo después se descarga el archivo del certificado, que sirve de firma en cada presentación.
Si entretanto corre un plazo de presentación, el retraso se le imputa a usted, no al correo. Por eso el registro se resuelve nada más obtener el número fiscal alemán, y no cuando ya hay algo que presentar.
El certificado tiene una validez limitada
El certificado dura tres años y la renovación debe hacerse antes de su caducidad. Una vez caducado, todo el procedimiento con el código de activación vuelve a empezar desde cero, incluida la espera del correo.
Nos ocupamos del registro y de la renovación, incluida la comunicación en alemán con la administración y el control de los plazos, para que un certificado caducado no le sorprenda el día de la presentación.